Er zijn verschillende manieren om bovenschoolse agenda items te plaatsen. Welke mogelijkheden je hebt, hangt af van jouw rol en de rechten van de groepen waarmee je verbonden bent. Hieronder lichten we de verschillende opties toe.

Een bovenschools agenda item plaatsen als staflid

Als staflid kun je vanuit het bovenschoolse account een agenda item aanmaken voor de groepen waaraan je gekoppeld bent (of voor alle groepen wanneer je beheerder bent). 

1. Klik op het menu-item agenda.
2. Klik op de datum waarop het evenement plaats vindt.
3. Er volgt een invulscherm:
   Afbeelding: nieuw agenda item
   
   1. Kies hier voor wie het evenement bedoeld is bij selecteer groepen.
   2. Bij titel geef je de naam in van het evenement.
   3. Bij het klokje geef je in vanaf wanneer en tot wanneer het evenement duurt, of als het de gehele dag duurt, vink je dat aan bij Gehele dag.
   4. Beschrijving beschrijf het evenement wat uitgebreider dan in de titel.
   5. (Optioneel) Locatie indien nodig de locatie waar het evenement is.
   6. (Optioneel) Aanwezigheid als je wilt weten wie er aanwezig is, vink je "Vraag leden van de groepen om aanwezigheid aan te geven" aan.
   7. (Optioneel) Vraag om materialen/vrijwilligers als je mensen of spullen nodig hebt bij dit evenement.
4. Druk op Opslaan om alles te bevestigen.
5. Het agenda item is aangemaakt en is zichtbaar voor de leden binnen de groepen die je hebt aangevinkt.

Een bovenschools agenda item plaatsen als medewerker

Als medewerker heb je geen directe toegang tot de bovenschoolse omgeving. Toch kun je agenda items aanmaken die zichtbaar zijn voor medewerkers en ouders van andere scholen. Dit is mogelijk, mits aan een aantal voorwaarden wordt voldaan:

1. Je maakt deel uit van een bovenschoolse groep.
2. Binnen die groep heb je de rechten om agenda items aan te maken. Dit zijn dezelfde rechten als voor het schrijven van groepsberichten (Community).

Het aanmaken van een agenda item werkt vervolgens op dezelfde manier als beschreven bij ‘Een bovenschools agenda item plaatsen als staflid’. Het enige verschil is dat je het agenda item opstelt vanuit de school waaraan jij gekoppeld bent, en niet vanuit de bovenschoolse omgeving.