Vandaag de dag zijn veel organisaties – en dus ook scholen en besturen – Google of Microsoft georiënteerd. Om de veiligheid van de medewerkers te borgen kun je bijhouden of zij inloggen met hun Google- of Microsoftaccount.

Maar hoe kun je dit centraal monitoren? Met de Bestuur App kun je controleren of de medewerkers een Single Sign On (SSO) inlog hebben geactiveerd en/of of het inloggen met de Social Schools-logingegevens is ingeschakeld of uitgeschakeld. Dit kun je zien via Beheer > Gebruikers > Medewerkers.

Je vergroot de veiligheid natuurlijk alleen mits er een meervoudige verificatie is ingesteld voor het Google- of Microsoftaccount van de medewerkers. Meestal is dit verplicht, maar indien dat niet het geval is kun je door te Googelen even achterhalen hoe je dit voor jullie omgeving kunt instellen.

 

De verantwoordelijkheid voor het beheer van de medewerkers ligt vooral bij de scholen zelf, natuurlijk. Echter zijn alleen de medewerkers in staat om SSO en het inloggen met de Social Schools login uit te schakelen. Hiervoor kun je de beheerders van de scholen adviseren om nieuwe leerkrachten eenmalig te laten inloggen bij Social Schools en dan vervolgens met behulp van deze handleiding, bovenstaande in te stellen. Schoolbeheerders kunnen ook controleren of dit correct is gedaan. Je kunt die verantwoordelijkheid dus bij hen neerleggen.